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SSA條形碼系統解決方案

SSA公司簡介
BPCS
系統是美國SSASystemSoftwareAssociates)公司所提供的MRPII的產品。
SSA
是國際上著名的MRPII軟件公司,成立于1981年,其總部設在美國芝加哥,在英國、日本、新加坡、澳大利亞等地均設有地區性總公司。199210月在北京設立了SSA中國總部,并在上海和廣州設有辦事處。
BPCS
系統特點
BPCS
系統是企業計劃與控制系統的縮寫(BusinessPlanningandControISystem)。
它的主要特點有:
1)完整的企業管理方案。
BPCS
是一套集分銷、制造和財務于一體的管理信息系統,它包含幾十個各自獨立的模塊,將企業劃分成特定的管理部分,以便作完整的控制與管理。
2)極大的使用彈性
系統的設計具有巧妙的功能和極大的使用彈性,各模塊的設計均包含許多由使用者設定的參數,可將系統加以裁剪,以符合用戶特殊需求。
3)集成的功能模塊
系統是由各自獨立的模塊集合而成的,這種集成表現在制造、分銷、財務三大部分之間密切的信息聯系,而相互傳遞數據。
4)平臺以小型機AS400平臺為主,發展其它平臺
SSA
除了繼續為AS400配備BPCS系統之外,同時還正在開拓Unix新市場以及基于WindowsNT的新產品。
BPCS
系統模塊組成
BPCS
系統由財務、分銷、制造三大部分所組成,如圖1所示。
1BPCS系統模塊
財務
財務部分是由總帳、應付帳款、預算及模式、應收帳款。固定資產、高級匯款處理、工資管理、成本會計、現金管理、幣別轉換、多幣制所組成,圖2BPCS的財務部分。

2BPCS的財務部分
1)總帳
總帳系統提供的功能可以執行商業財務控制、設備規劃及財務。此系統的跨國性功能可處理時段性及集成性的多國會計信息,以便在國內及國際市場獲得競爭優勢。
2)應付帳款
應付帳款系統提供的功能可以控制發票,付款及規劃現金流向。此系統可做雙方,三方及四方對帳功能,以確保在定單、收貨、驗收及發票的量與價的正確。此系統并提供多公司,多幣別,多付款方式及多種稅務處理。
3)預算及模式
預算及模式系統提供強大又易操作的電子試算表功能。可以和全系統的BPCS系統集成,預算方式如由上往下(TopDown)由下往上(BottomUp)零底(ZeroBase)或彈性法等都可由使用者自行選擇。預算一設定完畢可用在BPCS總帳系統的報表及查詢功能上。此系統提供預算資料的圖形表示法。
4)應收帳款
應收收款系統讓使用者可管理及控制全部的應收帳款程序。有了現金處理,信用管制及收款都變得很容易。此系統可找出有問題的應收帳款,并提供清楚的現金收入分析。現金發票,借方及貸方備忘等都是聯機作業。本系統同樣的提供多公司,多幣別,多付款方式及多種稅務處理。
5)固定資產(美國加拿大適用)
固定資產系統提供各種功能以管理各種資產,廠房及設備。帳簿和稅務處理等方面提供了最大的彈性,以適應不同的折舊方式。固定資產追蹤可由組織及地點為關鍵字,打印出報表。系統提供控制、折舊、稅務及資產報表。
6)高級匯款處理
高級匯款處理是一個基于EDI的有效工具,它能增加現金流量和流動性,縮小重要的財務周期和減少事務性工作,它目前支持BAI格式和約定,可接收銀行的傳送,ARP的許多算法使客戶付款能被自動處理,它的聯機差異處理使帳戶能很快地被更新和消除,ARP和應收帳和稅務處理完全集成,也可和總帳和多幣制相聯。
7)工資(美國適用)
薪資系統是彈性,表格驅動的產品,適合快速變化的薪資環境,包含計時,計件及固定薪等類別,稅金計算,扣抵,及公司支付的獎金,費用等項目,以及完整的員工及稅務報表。所有資料都可聯機,并即時更正最后的事物,經由薪資流程,可打印報表以完整稽核薪資的正確性。
8)成本會計
成本會計提供了對制造和采購成本進行精確的實時控制功能,為會計和生產控制核算出成本差異和效率變化,并為高層管理進行報價,生產線和生產資源決策提供了必不可少的信息。SSA開發并增強了成本會計管理方面的功能,以適應于向“實務制成本”(ABC)方面的轉化。
9)現金管理
現金管理能很巧妙地處理多種付款方法。此系統可接受任何的貨幣工具,并可以與下列系統完全集成。包括對帳、應收帳款、應付帳款及總帳系統,BPCS的國際性貨幣及現金管理工具適合全球性的商業環境。
l0)幣別轉換
幣別轉換可將報表用的幣別換成其它幣別表示。依據聯邦會計標準法則(FASB52)第五十二條,此系統可做多幣別財務資料的報表編制、合并及分析。
11)多幣制
多幣制功能使所有的BPCS系統都在多幣制的環境中,包括客戶定單處理,現金管理,采購及應付帳款,多幣制的功能使企業能在全球性市場更有競爭力。
12)財務分析
財務分析給財務主管了解財務狀況迅速的流向和變化帶來革命性的變化,由于面向例外的圖形環境,效率和質量都有顯著提高。
BPCS
財務分析提供圖形,層層深入地查詢,集成電子表格和更新預算的功能,用戶定義的允許差異通過圖形顯示來突出重要的信息。
分銷
分銷部分是由客戶定單處理、票據處理和銷售分析、分銷資源計劃、預測、庫存管理、重復客戶排程、采購管理、銷售績效管理、發貨管理、庫房管理、重復供貨商排程、促銷和經銷所組成。
1)客戶定單處理
客戶定單處理系統負責將客戶定單輸入輸出。通過自動定價,聯機可用庫存查詢等資料,系統有助于提高對客戶的服務水準,減少定單流失,并提供生產及會計用的評監資料。系統可處理多幣別、多公司、多利潤中心,并提供多種定單型態,以支援應收帳款、銷貨、庫存及總帳。
2)票據處理及銷售分析
票據處理及銷售分析能處理定單的對帳、發票打印,并自動更新庫存、銷售及會計資料。在沒有定單,或退貨時,也可藉由PostshipmentBilling輸入及產生發票、銷貨、及庫存資料。銷售、傭金、成本資料,以及儲位安排、運費、稅金等皆是自動更正。
3)分銷資源計劃
分銷資源計劃提供分銷及產品的計劃控制,并提供采購系統及高級主管信息,以處理工廠內和工廠間的運銷問題。對有大型運銷網路及轉運中心的企業,有很大的效益。在多工廠多部門的制造業中,原料需求是由公司的其它工廠供應,一樣適用此系統。
4)預測
預測系統,運用系統及使用者可控制的預測值,推算出最有彈性、最進步的、最有意義的預測。此產品可獨自使用,也可與其它制造規劃功能、分銷規劃功能等相集成。
5)庫存管理
庫存管理可以使管理者對庫存成品、原料、采購品、半成品,作出更好的規劃及控制。它可以按需要,提供精確的詳細的統計資料,給會計、企劃、及其它管理部門使用。
6)重復客戶排程
重復客戶排程可廣泛的支持客戶定單的下達。具有“下達”和“JIT排程”性質的合同,需要用雙向EDI通信來接收當前需求的動態變化,以及傳送提前發貨通知的信息。使用RCS,可以自動比較新下達的排程,如利用容許條件來控制例外的情況。這類轉換的客戶定單下達,是與標準的客戶定單輸入和計劃的產品(來自MPSMRP)集成在一起的。累計的接收和發運信息是自動計算和自動更新的。這一集成的發運處理系統,可打印發運裝箱信息和條碼標簽,大大提高了靈活性。在票據處理方面增強了省時的發票追溯功能,全面的發票范圍選擇,價格波動的百分比或絕對金額,可編輯報表查詢以前開的發票,以及開完發票后的發票登記。這一全部過程是由用戶控制自動進行的。
7)采購管理
采購系統是基本的管理工具,可評估廠商及采購績效,以及請購、采購定單和收貨管理。當采購零件或原料時,采購系統也可提供評定品質用的重要信息。本系統可與應付帳款系統集成,也可接受多幣別采購。
8)銷售績效管理
銷售績效管理是進行銷售計劃和分析的有力工具。作為BPCS一體化方案的一部分,它為用戶提供了一個靈活的聯機銷售管理工具,它將BPCS銷售處理和未結定單同銷售預算、計劃信息結合了起來。模塊中的銷售,未結定單和計劃數據可以由幾種接口之一獲取,也可以從模塊的數據輸入/維護功能取得,一旦模塊被安裝,井按用戶的要求進行配制后,所有的日常銷售事務,和未結定單數據均可直接從接口取得,而不需從鍵盤輸入。
9)發貨管理
發貨管理系統,用于滿足具有發貨要求公司的有關需求。它是一個幫助你在存在多種商業關系的環境中進行發貨運轉控制的工具,這些多樣商業關系如:客戶和發貨地點、供應商所在地等。
10)庫房管理
庫房管理側重于制造、分銷或類似行業的庫房管理及控制的需求。它與BPCS的采購管理、倉庫控制、定單管理、票據及分銷資源計劃相集成,支持從收料入庫排程到按客戶定單出庫中的各種庫房管理。庫房管理的流程包括:接收、安放、按定單檢貨和發放,可充分利用空間、人力、設備、存貨、信息和時間。 (11)重復供貨商排程
重復供貨商排程可以全面支持供貨商合同排程,和通常與重復環境有關的開放式采購合同的管理。這兩類的合同管理,需要動態的雙向通信(EDI),來發送周期性的排程變化,如接收提前發運通知(ASN)。該系統的標準排程支持多種貨源的管理,重復供貨商排程是一個功能強和省時的工具。使用者可以根據最大或最小量協議,用基于百分比分割的供貨商約束來控制采購。有效日期的使用則更進一步加強了這個功能。管理人員可以設定控制意外情況產生的容許范圍,以盡量減少問題的研究解決時間。貨物的采購作為單獨的一塊也包含在該標準流程中了。為了完善采購合同的控制,該系統可以在毀約合同出現日期之前就可提供報警。
12)促銷和經銷
促銷和經銷產品為分銷商和制造商提供了一個完整的企業方案,它主要用于促銷方案中的風險、成本及有關事務的管理和控制,無論促銷和經銷被作為一種策略用于提高名脾知名度,或是作為一種促進競爭和市場占有率提高的機制,BPCS促銷和經銷產品為營銷,銷售專業人員提供了重要信息和分析、監控其業務的有效工具。
促銷和經銷產品與BPCS客戶定單處理,票據處理,應收帳,總帳和銷售分析產品集成一體,為企業經營全過程提供了支持。
制造
制造部分是由計算機集成接口、輔助配方管理、主生產計劃/物料需求計劃、車間作業控制、高等流程工業、制造數據管理、準時制/大批量生產、能力計劃、計劃輔助、質量管理系統、產品組合管理、實驗室管理系統。
1)計算機集成接口
提供BPCSCIMPath系統之間的連接,主要的集成范圍有:庫存管理、人力報告、時間及出勤、運輸、接收、質量控制、循環盤點、物理庫存。
CIMPath
是一種既簡單又效率高的直接從工廠或分銷中心現場采集數據的裝置,并盡量少的人工介入。系統使用大量不同的分離式工業儀表端子,通過過程和接口軟件提供實時數據采集。BPCSCIMPath與相應的BPCS應用模塊高度集成。
數據輸入方法包括條形碼讀取;激動卡輸入;簡化鍵輸入;雇員標識牌讀取機;通向工廠設備的標準接口,如稱、計數器,儀表等。
2)輔助配方管理
輔助配方管理是專門用于支持研究與開發人員做為他們完成其使命的重要功能。這一有效的基于工作站的產品為建立工作優先權,確保獲取機密的研究與開發信息,開發和修改產品工藝配方,定義標準操作,步驟和工藝過程,完成工藝配方的比較分析,以及授權發放用于生產的特殊產品工藝配方。
3)主生產計劃/物料需求計劃
MPS
MRP系統提供了生產控制、采購、管理層所需計劃與控制業務處理的信息,它規定了日常事務中的具體生產與采購活動,通過主生產計劃功能將全局性業務計劃與具體作業聯系起來。
系統能夠進行主生產計劃查閱和修改,打印匯總的和明細的主生產計劃;查詢物料項目計劃和可承諾量,以及溯源;提供MRP計劃報告例外信息,明細溯源,重計劃報告,項目收入與費用,生產線匯總報告,預測清單,確認計劃定單表。
4)車間作業控制
車間作業控制給生產管理提供了準確、及時、簡明的生產作業活動及狀態信息。此模塊能編制出詳細的生產計劃和作業計劃,同時也指出車間作業過程中出現的問題。此模塊提供了對生產活動各個基本環節的物料、計劃、能力和效率等方面的管理控制功能。
5)高等流程工業
高等流程工業系統是專為流程工業的特殊需要而設計的,比如批跟蹤、批量平衡、多種計量單位、聯產品和付產品、序列/容器級庫存等。這些獨特的需求已同BPCS的財務、計劃與制造等產品集成在一起。
6)制造數據管理
制造數據管理系統允許生產控制工程和成本會計獲取和使用產品結構信息,并廣泛應用于各種計劃和成本需求。


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